1998 — 2000

LBC UFAL

Suporte Técnico e Educacional

Technical Support and Empathetic Service

Um sincericídio que deu certo

Quando penso na entrevista para o Laboratório da Biblioteca Central da UFAL, ainda me surpreendo por ter sido aprovado. Fui de sincericídio e arranquei risos da diretora — e, ainda assim, fui contratado.

A entrevista

Perguntaram: “Por que devo lhe contratar?” Respondi: “Não deve.” Expliquei que ela não queria ninguém ligado à gestão anterior; eu conhecia e me dava bem com todos. Vim porque já conhecia o funcionamento.

“Você conseguirá executar as atividades e manter essa transparência comigo?” — “Sim. Sempre.”

120% de entusiasmo

Tinha 120% de entusiasmo, mas faltava habilidade para lidar com grande volume de pessoas e com rotinas e critérios. Muitos eram tensos, apressados, sem paciência. Aprendi cedo com uma orientação inicial.

Empatia Espelhada — Condução

Aprendi que podemos harmonizar o ambiente pelo nosso comportamento, refletido depois nos outros. Descobri que é possível sincronizar comportamentos e movimentos; quando a pessoa passa a espelhar você, fica mais fácil conduzir a interação. Chamo de:

“Empatia Espelhada — Condução.”

Essa habilidade me tirou de várias situações críticas.

“Severino”

Se perguntassem o que eu fazia, diria em uma palavra: Severinode tudo um pouco. “Se vira e resolve.”

Tinha acesso a muitas máquinas e recursos (algo raro na época) e organizava as reservas. Muitas vezes quase não ia para casa, estudando e explorando as “minhas amigas máquinas”. Essencial para meu aprendizado.

Caso Técnico Detalhado — LBC UFAL

Visão Geral

Atuei no Laboratório da Biblioteca Central da Universidade Federal de Alagoas em um contexto no qual o trabalho ia muito além de suporte técnico básico. O ambiente exigia organização operacional, atendimento direto a um grande volume de pessoas, administração de recursos compartilhados e capacidade de lidar com interações tensas sem perder a qualidade do serviço.

Contexto

  • demanda intensa por uso das máquinas
  • necessidade de organizar reservas e fluxo de atendimento
  • pessoas frequentemente apressadas, tensas ou sem paciência
  • expectativa de bom atendimento mesmo sob pressão
  • múltiplas atividades operacionais acontecendo ao mesmo tempo

Problema Operacional

  • necessidade de manter ordem e continuidade do atendimento
  • administração prática do uso de computadores e horários
  • resolução rápida de demandas variadas
  • interação com pessoas em estado de tensão
  • preservação de um ambiente mais estável e colaborativo

Objetivo da Atuação

  • organizar o acesso aos recursos de informática
  • apoiar usuários em necessidades operacionais e técnicas
  • reduzir atritos no atendimento por meio de postura adequada
  • sustentar o funcionamento do ambiente mesmo diante de alta demanda
  • aprender rapidamente a partir da própria operação

Estratégia Adotada

  1. Ouvir mais do que presumir
  2. Aprender rapidamente com orientações recebidas
  3. Ajustar a própria postura para reduzir tensão
  4. Criar conexão momentânea para facilitar a condução
  5. Assumir tarefas variadas sem resistência
  6. Aproveitar ao máximo o acesso às máquinas para estudar

Resultados Alcançados

  • manutenção de um atendimento mais organizado em ambiente de alta demanda
  • uso mais funcional de recursos compartilhados de informática
  • maior capacidade de lidar com pessoas sob tensão
  • desenvolvimento de postura de serviço orientada a solução
  • consolidação de perfil generalista
  • aceleração do aprendizado técnico por acesso intensivo às máquinas

Relevância Técnica e Operacional

  • atendimento técnico com leitura de contexto humano
  • organização operacional de recursos compartilhados
  • adaptação a ambiente de alta demanda
  • resolução prática de problemas
  • uso da própria operação como espaço de aprendizado acelerado
  • construção de empatia aplicada à condução de interações difíceis